Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DSGVO
- Verantwortliche und Kontaktdaten
Turnverein 1892 Merchweiler e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach
§ 26 BGB, Scheidter Weg 7, 66589 Merchweiler
E-Mail:kontakt@tvm1892.de
- Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Der Verein nimmt den vollständigen Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, die Telefon-nummer, die E-Mailadresse und für die Zahlung des Mitgliedsbeitrages im Einzugsverfahren auch die Bankverbindung des Mitgliedes auf.
Diese Informationen werden in dem bestehenden EDV-System gespeichert.
Die überlassenen personenbezogenden Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung und Durchführung des Sport- und Spielbetriebes.
Sonstige Informationen zu den Mitgliedern werden von dem Verein grundsätzlich nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
Als Mitglied verschiedener Sportfachverbände ist der Verein zudem verpflichtet, die Namen und Daten seiner Mitglieder aus den jeweils mit den Sportfachverbänden korrespondie-renden Abteilungen des Vereins zur Erlangung von Start- und Spielberechtigungen sowie ggf Zuschussgewährung zu melden.
Übermittelt werden außer dem Namen auch Altersangaben und Vereinsmitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.
Der Vorstand macht im Mitgliederinteresse auch besondere Ereignisse des Vereinslebens bekannt. Dabei können bestimmte personenbezogene Mitgliederdaten z.B. in der Zeitschrift “TVM-News, dem Blickpunkt (Amtsblatt der Gemiende Merchweler), der “Saarbrücker Zeitung” auf der Homepage des Vereins oder durch Aushänge in der Allenfeldhalle und Allenfeldschule veröffentlicht werden.
- 3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft beim Turnverein 1892 Merchweiler e.V. nach Art. 6 Abs. 1 b ff.
Fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden gegebenenfalls personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
- Empfänger von personenbezogenen Daten:
Zum Zwecke des Beitragseinzugs werden folgende Daten der Mitglieder an die Bank1Saar, Merchweiler über deren Software weitergeleitet: Name des Mitgliedes, IBAN, BIC, Kontoinhaber, Beitragshöhe, Zahlungsrhythmus.
Zum Zwecke des Beitragseinzugs über Laufkassierer werden folgende Daten erhoben:
Name, Adresse, Beitragshöhe, Zahlungsrhythmus.
Zur Erlangung der Start- und Spielberechtigungen, für Fortbildungen und Freizeitveranstaltungen werden folgende Daten der Mitglieder an die einzelnen Verbände (LSVS, STB, HVS, STTB, SLB) weitergeleitet:
Name, Geb.Datum, Adresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, E-Mailadresse, Telefonnummer.
Zum Zwecke des Vereinsbetriebes werden allgemeine Daten wie Geburtsjahrgang und Geschlecht der Mitglieder in der Bestandsmeldung an den Landessportverband (LSVS) gemeldet.
- Inhalte und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, IBAN, BIC, Telefonnummer, Mailadresse. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten aus der Mitgliederverwaltung gelöscht.
Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Führen der Vereinschronik gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Zeitraum der Mitgliedschaft und Funktion im Verein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation der Mitgliedschaft zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
- Den betroffenen Person stehen nachfolgende Rechte zu:
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Ebenso haben Sie jederzeit das Recht Einschränkungen bei der Verarbeitung der Daten. anzumelden.Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand in schriftlicher Form senden.
Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personen-bezogenen Daten zu erhalten oder die Möglichkeit, diese Daten an einen anderen Verant-wortlichen übermitteln zu lassen.
Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 SDGVIO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichts-behörde zu beschweren. In unserem Fall bei dem unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland unter” poststelle@lfdi.saarland.de bzw. www.lfdi.saarland.de”.
- Verbot der Weitergabe von Daten
Den Organen des Vereins und sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personen-bezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
Rechtlich gilt der Grundsatz: Wer personenbezogene Daten verarbeitet, ist gesetzlich dazu verpflichtet für einen angemessenen technischen und organisatorischen Schutz dieser Daten zu sorgen. Hierzu werden die personenbezogenen Daten der Vereins-mitglieder beim ersten Vorsitzenden, der zweiten Vorsitzenden, der Kassenwartin sowie der Schriftführerin durch ein passwortgeschütztes Dokument vor unbefugten Zugriffen auf einem privaten Rechner mit aktuellem Virenschutz sowie regelmäßigen Sicherheits-updates für Betriebssystem und Anwendungssoftware geführt.
Der Vorstand des Turnvereins 1892 Merchweiler e.V.